OPENSTAANDE VACATURES

VACATURE SUPPORT- & OFFICEMANAGER (24 uur)

Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan in het centrum van Groningen op het gebied van support, officemanagement en communicatie? Een plek waar je je verder kunt ontwikkelen en heel veel vrijheid krijgt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Nieuwbouw Online ontwikkelt al meer dan 5 jaar een landelijk platform voor de verkoop van nieuwbouwwoningen voor de grootste NVM makelaarskantoren van Nederland. Vanuit een centraal platform bouwen we regionale websites en projectwebsites met daarop het nieuwbouw aanbod van NVM nieuwbouw makelaars. Naast het tonen van het aanbod hebben bezoekers de mogelijkheid om zich te abonneren op de websites en hun woonwensen kenbaar te maken. Het platform brengt vraag en aanbod bij elkaar door het matchen van de vraag van de klant met het aanbod van te bouwen nieuwbouwhuizen. Daarnaast bieden we zowel de consument als de makelaar een online platform waarin het hele proces van het aankopen van een nieuwbouwwoning gedigitaliseerd is.
We zijn per direct op zoek naar een support- & officemanager. Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan in het centrum van Groningen op het gebied van support, officemanagement en communicatie? Een plek waar je je verder kunt ontwikkelen en heel veel vrijheid krijgt? Dan komen we graag in gesprek!

Wat je kunt verwachten van de werkzaamheden:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor makelaarskantoren en contentbureaus en je vindt het leuk om diverse zaken te coördineren. Je probeert de niet-technische helpdeskvragen over ons systeem te beantwoorden en koppelt het bij technische zaken aan een collega.
Je coördineert aanvragen voor projectwebsites, stelt hiervoor offertes op, bent het aanspreekpunt en je helpt de klant met het vullen van de projectwebsite.
Je geeft (online) uitleg aan makelaars over het systeem en je schrijft gebruikershandleidingen. Je neemt de telefoon op, verstuurt de facturatie en je ondersteunt de eigenaren bij diverse werkzaamheden. Daarnaast regel je alles op kantoor zoals vakantieplanningen opstellen en inkoop.
Ook help je mee met het testen van nieuwe of geupdate issues in het systeem, mag je meedenken met het scrumteam en ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Tot slot kun je goed overleggen, maar kan je ook prima zelfstandig werken.

Functie-eisen
Wat we van je verwachten:
- Je hebt een opleiding op het gebied van officemanagement/secretaresse, support of administratie, of kunt aantonen op dit niveau te opereren.
- Je bent een pro in administratieve ondersteuning
- Je hebt affiniteit en ervaring met ICT
- Je vindt het leuk om klanten te woord te staan en ze verder te helpen
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Je bent proactief, resultaatgericht en sociaal
- Je vindt je weg makkelijk binnen ICT systemen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of administratieve rol
 
En we vinden je helemaal geweldig als je:
- Gewerkt hebt met Photoshop
- Ervaring hebt met het bijwerken van websites
- Je je weg snel weet te vinden binnen softwareprogramma’s
- Kunt werken met CMS systemen
 
Dit bieden wij:
- Een goed salaris
- Werken aan interessante en uitdagende projecten
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Pro-actief meedenken wordt heel erg gewaardeerd
- Korte lijnen en veel vrijheid
- Werken in een hecht team

Solliciteren
Zijn wij op zoek naar jou? Stuur je motivatiebrief en cv  voor 15 juli naar Karen Brandsma- Jansen: karen@nieuwbouwonline.nl. Voor vragen over deze leuke vacature, kun je contact met haar opnemen via 050 - 820 00 30 (niet op 4 en 5 juli).

*Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsprofiel
Nieuwbouw Online B.V. is het bedrijf van Gerjan Steenbeek (25 jaar ervaring in vastgoed-webdevelopment) en Alex van Ginneken (entrepreneur, 25 jaar ervaring in online marketing). Nieuwbouw Online ontwikkelt een landelijk platform voor NVM makelaars voor het opzetten van nieuwbouw gerelateerde websites. Op deze websites presenteren we het nieuwbouwaanbod van de grootste NVM nieuwbouwmakelaars van Nederland. Daarnaast is het platform geoptimaliseerd voor het verkrijgen van leads en hebben we het aankoopproces van een nieuwbouwwoning gedigitaliseerd.
We ontwikkelen het platform in nauw overleg met de NVM. We werken veel samen met landelijke partijen op gebied van Online Marketing, Online vastgoedcommunicatie en maken gebruik van een groot netwerk van professionals als Designers, Google specialisten en ethical hackers.
Ons vaste team bestaat uit 6 personen en dat maakt ons een klein kantoor. Daarom ben jij, een onmisbaar onderdeel van ons bedrijf. Dat brengt verantwoordelijkheid met zich mee maar is ook erg leuk. Want je bent betrokken bij de hele organisatie.

Nieuwbouw Online BV wordt ondersteund door de EU via het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO).